İKMD’den İş Dünyasına 20 Maddelik Afet ve Acil Durum Eylem Planı Hazırlama Rehberi
İnsan Kaynakları Profesyonelleri Derneği, afet ve acil durum eylem planı hazırlama kılavuzunu iş dünyasıyla paylaştı:
Günümüz felaketleri işgücü piyasalarını farklı biçimlerde ama derinden etkilemeye başlamıştır. Afetler, insanlara verdikleri maddi ve manevi zararların yanı sıra verdikleri büyük maddi zararlarla da işletmeleri önemli ölçüde sekteye uğratır. Bu nedenle afet tehdidi oluşmadan önce bir plan oluşturmak büyük önem taşımaktadır.
İnsan Kaynakları Meslek Derneği (İKMD), acil bir durumla başa çıkmak için en iyi zamanın o felaket olmadan önceki dönem olduğunu belirterek, afet ve acil durum eylem planının işyerinde oluşabilecek acil durumlarla nasıl başa çıkılacağını bilmeyi sağladığını belirtti. Plan yazıldıktan sonra uygulanmalı ve gerekirse geri bildirimlere ve gelişmelere göre değiştirilmelidir. Tatbikatlar, acil durum hazırlığının önemli bir bileşenidir. İş dünyası için hazırladığımız 20 maddelik afet ve acil durum eylem planı hazırlama kılavuzu iş dünyasına yol gösterecek.
“Güçlü Dayanışma, Mesleki Gelişim” mottosuyla faaliyetlerini yürüten İKMD, acil durum yönetimi ve afet planlamasının sadece risk yönetimi ve güvenlik birimlerinin değil, aynı zamanda şirketlerin üst düzey yönetimlerinin, insan kaynakları yönetiminin de sorumluluğunda olduğunu belirtmektedir. , işçi ve iş gücü planlaması, eğitimi ve yeniden yapılandırılması. Bahislerini de dahil etmesi gerektiğine dikkat çekti.
“İşletmenizin karşı karşıya olduğu riskleri tanımlayın ve değerlendirin.”
İnsan Kaynakları Profesyonelleri Derneği Kurucu Lideri MAN Türkiye A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürü Mustafa İskifoğlu, “Afet ve acil durum eylem planı, işletmelerin afetler sırasında uyması gereken kurallar bütünüdür. İyi hazırlanmış bir plan, acil bir durumda alınacak önlemlerin detaylarını belirlemekle kalmaz, mümkünse afeti önleme, süreci daha az hasarla yönetme ve afet sonrası hızlı bir şekilde normal işleyişine dönme konusunda da yardımcı olur. Bu nedenle İnsan Kaynakları Meslek Derneği olarak Biruni Üniversitesi Mülkiyet Savunma ve Güvenlik Bölüm Lideri Emre Aydın’ın danışmanlığında bir afet ve acil durum eylem planı hazırlama kılavuzu oluşturma ve iş dünyasıyla paylaşma kararı aldık.
“Pratik, uygulanabilir, herkes tarafından anlaşılabilir planlara ihtiyacımız var.”
İnsan Kaynakları Meslek Derneği Yönetim Kurulu Üyesi, Stratejik Yönetim Danışmanı Canan Duman, “Şirketler bulundukları mevkilerde deprem, sel, yangın gibi doğal afet risklerini ve savaş gibi olası insan kaynaklı afet risklerini kabul etmelidirler. , terör ve siber saldırı branşlarında hizmet vermektedir. Acil durumlar ve afetler sadece meydana geldikten sonra müdahale edilmesi gereken durumlar değildir. Afet ve acil durum öncesi risk yönetimi ne kadar doğru yapılırsa krizle baş etmek o kadar kolay olacaktır. İşletmeler karşılaştıkları riskleri belirlemeli ve değerlendirmelidir. ‘İşim hangi risklerle karşı karşıya? En zayıf ve en savunmasız noktalarım neler? Hazırlanmak için ne yapabilirim? Bu risklerin etkisini nasıl azaltabilirim?’ sorularına yanıt aramalı ve harekete geçmelidir. Ne yazık ki, birçok işletme afetlere hazırlıklı olmama hatasına düşüyor ve bunun maliyetli sonuçlarına katlanmak zorunda kalıyor.
İKMD, iş dünyasına yönelik hazırladığı “Afet ve acil durum eylem planı hazırlama kılavuzu”nun 20 maddelik içeriğini aşağıdaki şekilde sıraladı.
İnsan Kaynakları Meslek Birliği Afet ve Acil Durum Eylem Planı Hazırlama Rehberi:
1. Şirketler bulundukları mevkilerdeki olası doğal (deprem, sel, yangın vb.) afet risklerini ve hizmet verdikleri bölgelerdeki olası insan kaynaklı (savaş, terör, siber saldırı vb.) afet risklerini öngörmeli ve hazırlıklarını yapmalıdır. söz konusu risklere göre aksiyon planları oluşturulmaktadır.
2. Afetler ve acil durumlar sadece meydana geldikten sonra müdahale edilmesi gereken durumlar değildir. Bu nedenle, tüm şirketler afet öncesi, sırası ve sonrasını kapsayan entegre bir afet yönetim sistemi uygulamalıdır.
3. Faaliyet gösterdiği binalar şirketin en değerli kalesidir. Firmalar binalarına güvenmek zorundadır. Firmalar binalarının yapısal tehlikelerinin (binanın temeli, kolonları, kirişleri vb.) farkında olmalıdır. Bu tehlikeleri ortadan kaldırmak için binalarının yapısal güçlendirmelerini yaptırmalı; gerekirse binayı yeniden inşa etmeyi düşünmeliler.
4. Firmalar faaliyet gösterdikleri fiziki alanda hizmet verdikleri işletmeye tehdit oluşturabilecek yapısal olmayan tehlikeleri (dolaplar, dekoratif malzemeler, iş makineleri, sabit tesisatlar, ağır yükler vb.) tespit etmeli ve bunları ortadan kaldırmalıdır. sabitleme ve sistematik kontrol sağlama gibi tekniklerle tehlike.
5. Şirketler olası yangınları önlemek için 26735 Sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik uyarınca önlem almalıdır.
6. Tüm şirketler zehirli, yanıcı ve tehlikeli tüm maddelerin SİYAH (sınırla, izole et, yok et, ayır) kuralına uygun olarak kapalı, sağlam kutularda korunmasını sağlamalıdır.
7. Şirketler Doğal Afet Sigortası (DASK) yaptırmalı; Ayrıca şirketin bulunduğu coğrafyayı ve hizmet verdiği sektörü tehdit eden her türlü afet ve acil durum teminatlarını sigorta şirketleriyle yaptıkları anlaşmaların içeriğine dahil etmelidir.
8. Şirketlerin çalışanlarından faaliyet gösterdikleri iş kolunun tehlike sınıfına göre; 28681 sayılı İşyerlerinde Acil Durumlara Dair Yönetmeliğin 11 inci maddesinde yer alan söndürme grubu, kurtarma grubu, savunma grubu ve ilk yardım timi; bu ekip üyeleri düzenli eğitimlerle afet ve acil durumlara karşı hazırlıklı olmalı ve ekiplerin görev tanımları önceden yapılmalıdır.
9. Firma ile ilgili kıymetli evraklar mutlaka başka bir fiziki alanda yedeklenmelidir.
10. Şirkette çalışan tüm çalışanların temel afet bilinçlendirme eğitimi almaları sağlanmalıdır.
11. Şirketler, oluşabilecek afet ve acil durumların iş akışını ne ölçüde etkileyeceği konusunda araştırma yapmalı; Kısa, orta ve uzun vadede iş sürekliliğini sağlamak için olası tehlikeleri azaltacak ve olası etkiyi azaltacak aksiyonlar alınmalıdır.
12. Isıtma, havalandırma, elektrik gibi sistemlerin düzenli kontrolleri yapılmalı ve ilgili işçiye afet anında nasıl kapatılacağı öğretilmelidir.
13. Afet sonrası evlerine gidemeyen çalışanların durumu göz önünde bulundurularak alternatif ulaşım imkanları konusunda gerekli önlemler alınmalıdır.
14. Firmalar bulundukları fiziki alanda her bir oda, atölye, üretim alanı, ofis, depo için en güvenli ve en riskli alanları belirlemelidir. Söz konusu alanlar kat krokilerinde belirlenmeli ve uygun tahliye yollarını gösteren krokiler tüm çalışanların görebileceği yerlere yerleştirilmelidir.
15. Firmalar, tüm çalışanları için afet ve acil durum müdahale prosedürleri geliştirmelidir. Söz konusu prosedürler sistematik aralıklarla tüm şirketin katılımıyla afet ve acil durum tatbikatları ile desteklenmelidir. Savunma, kurtarma, söndürme ve ilk yardım ekiplerinin bilgi ve becerileri geliştirilerek en az 6 ayda bir tatbikatlar yapılmalıdır. Yapılan afet ve acil durum tatbikatları değerlendirilmeli; Gerekirse tüm çalışanlara yeniden eğitim verilmelidir.
16. İşe yeni başlayan tüm çalışanlara oryantasyon eğitimi kapsamında afet ve acil durum eylem planları eğitimi verilmelidir.
17. Şirketler, afet ve acil durumlarda olası iletişim kesintilerini göz önünde bulundurarak uydu telefonu veya internet tabanlı iletişim gibi ek önlemler almalıdır.
18. Tüm firmalar dini toplanma alanlarını belirlemeli, söz konusu toplanma alanlarında acil durum konteynerleri kurulmalı, temel arama kurtarma ekipmanları ve koruyucu ekipmanlar (pikap, kürek, baret vb.), konserve gibi yüksek mukavemetli gıdalar yiyecek, su ve ilk yardım malzemeleri stoklanmalıdır. Ayrıca firmalar çalışan sayısını da dikkate alarak makul sayıda acil durum çantasını kullanıma hazır bulundurmalıdır.
19. Her firma, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 6. Unsurunda belirtilen işyerindeki tehlike sınıfına ve çalışan sayısına göre iş güvenliği uzmanı istihdam etmelidir. Kanuna ek olarak afet yönetim uzmanı da görev yapmaktadır. her işyerinde çalıştırılmalıdır.
20. Şirketler hazırladıkları afet ve acil durum eylem planlarının eğitim ve uygulamalarla tüm çalışanlar tarafından bilinmesini ve bu planların etkinliğini artırarak sürdürülebilir olmasını sağlamalıdır.
Kaynak: (BYZHA) – Beyaz Haber Ajansı
